選擇適合的展會策劃需要注意什么？

   參加展會該做哪些準備？ 需要注意什么？

展會的效果在開發客戶當中是效果比較直接的。為了讓展會效果更理想，除了展會承辦商自己宣傳以外，作為參展商，也需要自己多很多的工具。

1：選擇適合自己的展會

大的展會的并不就一定是適合自己的

我們在參加展會之前必須要做好詳細的調查準備工作，切記不可道聽途說，要了解各個展會的優缺點及性價比，再結合自己公司的實際情況，選擇適合自己的展會。

如果產品比較專業，比較單一，最好選擇行業內專業的展會，因為來展會的一般都是和這個行業相關的觀眾，針對性比較強。

如果你的產品多元化，可以選擇綜合性的展會，這樣人流廣，客戶多。

2：展位的大小要看自己公司的實際情況

雖然說展位越大越好，但是這樣也要看自己公司的實力及自己目標客戶群檔次的定位而決定。

3：客戶的邀請

當我們購買了相關的展位后，我們就要提前對自己的新老客戶進行邀請。

如果希望自己的展會效果更好，可以提前對自己的目標客戶聯系并邀請他們到自己的展位來參觀。

一般邀請的方式：電話溝通，郵件和傳真郵寄邀請函

老客戶： 直接邀約就可以。

新客戶： 先要收集自己的潛在客戶，然后再進行邀約

4：展會的布置

一個展位相當于自己的店面，千萬馬虎不得，

客戶幾天內可能要走很多的攤位，時間非常的有限，不可能每一個攤位都能記住，那么我們如何讓這些采購商記住我們，讓他們能進自己的店看看，這就需要我們做很多的功課。比如：

顏色搭配

鮮明有個性的的色彩可以產生強烈的視覺沖擊感，容易引起客戶的關注

專業化

專業化就要從產品做起，產品的展示，擺放，歸類等都需要設計好

圖片

5：參展人員的禮儀及專業性

參展之前要交待參展人員一些注意事項，禮儀細節和產品的透徹了解，比如：服裝搭配，禮貌問答，臉部的微笑，和客戶交換名片及給材料都要雙手遞給對方，這是基本的尊重。對產品從包裝到材料到價格做到事無巨細，樣樣周到。

6：準備參展資料

參展需要準備的材料如下：

樣品

展會能夠面對面的與客戶溝通，所以樣品是必須要帶的，能讓客戶更直接直觀的了解你的產品。樣品最好是新訂制訂制的，并且要測試好功能，以便采購商了解。

宣傳彩頁

可以給路過的客戶發一些關于自己公司產品介紹的宣傳彩頁，吸引客戶關注您的展位。

名片

盡量把名片印制精致一些，除了聯系方式，最好也能突出一下自己產品的優勢。有的客戶喜歡收集名片，所以精美的名片，這樣讓客戶不輕意扔掉。

報價單及產品目錄及介紹

提供給客戶詳細了解自己的產品

相機

和客戶拍照合影

筆記本

針對來訪的客戶做好詳細的筆記

電腦

帶上自己公司的PPT介紹及產品的電子版報價單，產品圖片，產品包裝，產品設計圖，產品細節材料，合作用戶材料，一旦碰到有意向的客戶，隨時可以給他詳細演示。

筆（黑色筆和鉛筆）和書寫紙和橡皮

記錄重要的信息或當與客戶溝通時無法清楚客戶的想法，可以讓客戶寫在紙上。

膠水

膠帶

布展的時候需要用上

訂書機

客戶取走資料的時候，可以將客戶關注的產品資料及名片裝訂在一起，以方便客戶攜帶，

卷尺和電子秤

有客戶關心產品的重量或尺寸，如果自己不清楚的話，可以用這些工具測量。

紙巾

可以給客戶擦手，這是細節問題，可以讓客戶體會到你們真的很用心，業務員素質很好。

紙杯

客戶到訪，第一時間給客戶倒水。

食品（糖果，餅干類）

供客戶隨便使用，讓客戶坐下來與你溝通，拉近彼此的關系，

無紡布袋

客戶裝材料使用

禮品

準備一些有個性的小禮品，可以送給客戶，加深客戶對自己的印象。

7：客戶回訪

當天收集到的客戶信息，有需要資料及報價的，盡量當天晚上進行郵件回復，這個時效性非常的重要，動作必須要快，展會來的客戶往往都是意向度比較大，成交的可能性也高，他當天肯定也做過很多的比較，你的一封專業的郵件可以換起客戶對你的關注及記憶，顯示出你對客戶的重視。

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